合肥潤安公學創辦于1993年,是安徽省第一所集幼兒園、小學、初中、高中“四位一體”的全日制、寄宿制民辦學校。學校坐落于合肥經濟技術開發區,毗鄰大學城和政務文化新區,占地160畝,建筑面積7萬平方米,總投資1.5億元。由于學校固定資產比較多,資產盤點工作量大,如何有效的管理固定資產,一直是學校需要解決的問題。
為進一步規范和加強學院國有資產管理信息化建設,實現資產數據的集中、統一管理,結合學院資產信息化管理現狀,根據學院資產管理方面的需求,上海暢捷信息技術有限公司為其建立資產信息化管理平臺,主要為其實現以下目標:
1、多級別管理:考慮到學校的級別層次多,所以系統的設計必須能讓學校領導,既可以實時了解下屬各部門的資產分布狀況,又可以實時監控各部門的資產使用狀態,全面掌控客觀、真實、準確的數據信息。
2、人員管理:由于學校資產管理具有信息量大,涉及崗位、人員眾多的特點,所以系統必須具備對使用部門、使用人員的信息同步收集及監控的功能,真正實現 "分級管理、責任到人” 。
3、監控管理:通過對系統實現獨立操作、實時數據自動傳遞,達到集中監控、防范風險的目標。學校領導通過在線信息能夠及時、充分了解到各部門在不同地域內資產的存量、分布及資產運營情況,建立并完善在線預警系統,杜絕資產流失。
4、關系管理:系統通過登記格式化的資產信息可以非常方便的幫助學校領導掌握資產狀況,理清歸屬關系。
5、過程控制管理:學校領導通過系統可以隨時查詢哥部門的資產報表,進行各部門的在線協作。所有的數據完全是動態更新的,實現真正的動態監控。
6、報表管理:系統可以生成各種報表,如各類
月報、季報、年報等,幫助學校在做出決策時有準確的數據支撐。
暢捷固定資產管理系統特點:
1、系統支持資產(批量)增加、減少、變更、維修、折舊、統計等管理;
2、系統支持資產圖片上傳,修改,刪除;
3、系統支持平均年限法和年數總和法的自動計提折舊;
4、系統提供自定義字段項目功能;
5、系統支持多個角度對固定資產進行構成分析;
6、系統支持自動從分類名提取編號前綴、自動編號;
7、系統支持按類別、分部門計提折舊及報表;
8、系統支持數據采集器(盤點機)進行資產條碼盤點清查;
9、系統支持無限分層擴展的資產分類管理;
10、系統支持多用戶多權限操作;
11、系統支持支持數據導出到多種格式;
12、系統可自定義設計支持報表。
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