寧波市鄞州區人民檢察院成功應用暢捷固定資產管理系統

發布時間：2020-05-20 09:32:33 點擊數： 信息來源：固定資產管理系統專家-暢捷

前沿概述：

1953年3月，浙江省寧波市鄞州區人民檢察院成立。近年來，鄞州區檢察院立足當地服務經濟建設充分發揮檢察職能打擊刑事犯罪維護公平正義取得了優異的成績先后被最高人民檢察院授予“人民滿意的檢察院”、“全國模范檢察院”、“全國先進檢察院”等榮譽稱號并被確定為全國基層檢察院規范化建設示范院被中央政法委評為“全國先進基層黨組織”等。

當前狀況：

1）、對固定資產管理缺乏明確的認識

受計劃經濟體制的影響，該檢察院的固定資產管理上仍存在一定程度的“大鍋飯”問題，僅關注固定資產的物質形態使用，忽略了固定資產的價值形態的管理。

2）、缺乏有效的固定資產管理約束機制

該檢察院內部未設立統一的協調和管理機構，無法及時收回資產或做出相應的調整，致使固定資產去向不明，固定資產的安全性與完整性無法得到保證。

3）、缺乏協調統一的調配使用機制

該檢察院各部門在固定資產購置上多以自身便利為主，以至于形成反復購置現象。導致眾多資產閑置，不能充分得到發揮應用，資產流失與貶值嚴重。

4）、非經營性固定資產管理不到位

檢察院是事業單位，其固定資產的產權劃分不清，利用國有資產從事經營活動的現象較為普遍，該檢察院在將非經營性固定資產轉化為經營性固定資產的過程中，在單位實體中少提甚至未提折舊，進而造成賬、卡、物不一致。

解決方案：

為了解決固定資產難管的問題，寧波市鄞州區人民檢察院決定引入上海暢捷信息技術有限公司開發的暢捷固定資產管理系統。

暢捷固定資產管理系統是采用條碼技術、互聯網技術開發的，通過賦予每個實物一張的條碼資產標簽，從資產購入檢察院開始到資產退出的整個生命周期，實現全程追溯管理。詳細的數據報表和決策依據，實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理；PDA掃描式盤點，快速準確完成所有資產盤點，減少大量人力物力，提升檢察院資產管理工作的工作效率與管理水平。通過接口可與ERP（用友、金蝶、SAP等）/OA系統緊密集成，實現資產實物管理與價值管理的統一。

系統功能：

1）、系統從固定資產入庫，領用/退庫，借用/歸還，調撥，實物信息變更，維保信息，維修信息，財務信息，清理報廢進行全生命周期管理；

2） 系統包含多種盤點方式，允許手工盤點，手機APP掃二維碼或條形碼盤點，全員盤點，無源RFID散步式盤點；

3）、系統擁有完善的流程管理體系，每一個員工都可發起領用，借用，退還?？稍O置自定義審批流進行單據的審批，最后員工進行收貨簽字。讓責任更加明晰。

4）、系統可設置多用，管理員可給每個子管理員進行數據授權，角色授權。資產的管理更加明確。

5）、系統可集成釘釘，微信。同步組織結構和員工，并且員工可使用釘釘，微信，PC員工端進行登陸，操作更加方便。

系統收益：

1) 、系統將互聯網技術引入了固定資產的管理，將檢察院各部門及分支機構的固定資產管理納入了總部的掌握之下。

2) 、系統采用條碼（RFID）掃描技術進行資產盤點，節約了人力和時間，也大幅度提高了工作效率。盤點更為靈活，準確性大大提高。

3) 、系統遵循一物一碼原則，從資產的入庫到報廢，真正實現了資產的狀態的全程跟蹤和全生命周期的管理。閑置資產一目了然，提高了資產利用率。

4) 、系統對接釘釘，微信，極大提高了固定資產管理工作的效率和準確性。

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